Privacybeleid

Uw persoonsgegevens en uw privacy in mijn praktijk

 

Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:

Congruent Leven
Susanne Pietryga
Donkeregaarde 39, 3436 ZD Nieuwegein
Susanne@congruentleven.com
KvK-nummer 77684788

BTW-nummer  NL002420997B16

 

Als behandelaar ben ik verantwoordelijk voor de zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens.

Persoonsgegevens en dossier

Voor een goede en zorgvuldige begeleiding leg ik een dossier aan. Dit is een wettelijke verplichting volgens de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst.

In dit dossier verwerk ik onder andere:

• Naam, adres en woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Gezondheidsgegevens en medische informatie
• Informatie over leefstijl en persoonlijke situatie
• Behandelgegevens en voortgang

 

Ik ga hier met aandacht, respect en vertrouwelijkheid mee om.

 

Waarom worden gegevens verwerkt?

Jouw gegevens worden alleen gebruikt voor:

• Het geven van behandelingen en begeleiding
• Het bijhouden van een cliëntdossier
• Het plannen en bevestigen van afspraken
• Administratie en facturatie
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

 

Op basis waarvan verwerk ik jouw gegevens?

Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming verwerk ik jouw gegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst (de behandeling)
• Wettelijke verplichting (WGBO-dossierplicht)
• Toestemming (bijvoorbeeld bij overleg met andere zorgverleners)

 

Bewaartermijn

Conform de WGBO bewaar ik jouw dossier 20 jaar na de laatste behandeling.

Gegevens die via de website worden verstrekt (zoals e-mail of contactformulier) bewaar ik niet langer dan noodzakelijk is voor het contact.

 

Delen van gegevens

Jouw gegevens worden met zorg behandeld en niet gedeeld met derden, tenzij dit nodig is voor:

• Administratie (zoals een boekhouder)
• Wettelijke verplichtingen
• Overleg met andere zorgverleners (alleen met jouw toestemming)

Met partijen die jouw gegevens verwerken, sluit ik een verwerkersovereenkomst.

 

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

• Beveiligde digitale systemen met wachtwoorden
• Zorgvuldige opslag van papieren dossiers
• Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor de behandelaar)

 

Beroepsgeheim

Als therapeut heb ik een beroepsgeheim. Alles wat je deelt, wordt vertrouwelijk behandeld.

 

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien
• Je gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)
• Je toestemming in te trekken

 

Je kunt hiervoor contact opnemen via bovenstaande gegevens.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

 

Minderjarigen

Bij cliënten jonger dan 16 jaar worden persoonsgegevens alleen verwerkt met toestemming van ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).

 

Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.

 

Laatste update

1 april 2026